En utrymningsplan ska göra det lätt att fatta rätt beslut när tiden är knapp. Här går jag igenom vilka krav som gäller i Sverige, vad planen måste visa, hur utrymningsskyltar ska placeras och vilka detaljer som ofta gör skillnaden mellan en plan som fungerar och en som bara sitter på väggen.
En fungerande utrymningsplan visar vägen när orienteringen brister
- Utrymningsvägar och alternativa vägar ska vara tydligt markerade.
- Återsamlingsplatsen ska framgå av planen.
- Larmrutiner, vanligtvis hur 112 och intern hjälp kontaktas, ska anges.
- Brandsläckare och larmknappar ska märkas ut när det är relevant.
- Tillgängliga vägar för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga ska visas.
Vilka krav gäller för en utrymningsplan?
På svenska arbetsplatser ska det finnas anslag med utrymningsplan i den omfattning som behövs. Planen ska sitta på platser som är väl synliga och lätta att upptäcka. I mycket små och överskådliga lokaler kan den sakna betydelse om alla utrymningsvägar syns från hela rummet, men det är ett undantag som måste bedömas utifrån den faktiska lokalen.
Arbetsmiljöverkets regler ställer alltså inte krav på att alla tänkbara lokaler ska ha identiska planer. Däremot måste arbetsgivaren kunna visa att människor kan utrymma snabbt och säkert. Min praktiska tumregel är enkel: om en besökare kan tveka om vilken väg som leder ut, behövs bättre planering, skyltning eller båda.
För byggnader gäller dessutom Boverkets brandskyddsregler. I gästrum, sovsalar och liknande utrymmen där personer saknar lokalkännedom ska en utrymningsplan finnas väl synlig. Det är särskilt viktigt i hotell, vandrarhem och andra boenden där en sovande gäst förväntas kunna agera utan hjälp från personal.
| Situation | Vad som normalt krävs |
|---|---|
| Arbetsplats | Utrymningsplan när den behövs för säker utrymning, tillsammans med fungerande rutiner. |
| Hotell och sovutrymmen | Väl synlig plan i varje gästrum, sovsal eller motsvarande utrymme. |
| Byggnad under projektering eller ändring | Planen ska följa de brandskyddskrav som gäller för byggnaden och verksamhetsklassen. |
| Liten, överskådlig lokal | Plan kan i vissa fall saknas om utrymningsvägarna är synliga från hela lokalen. |
Det är viktigt att skilja på en utrymningsplan och byggnadens brandskyddsdokumentation. Planen hjälper människor att hitta ut i stunden, medan dokumentationen beskriver byggnadens brandskyddssystem och tekniska förutsättningar.
Det här ska planen visa
En plan ska vara så tydlig att den går att förstå även av en person som aldrig varit i lokalen tidigare. Den ska inte vara en exakt arkitektritning med onödiga detaljer, utan en förenklad karta där rätt information syns direkt.
- Alla utrymningsvägar och dörrar som leder till säker plats.
- Personens aktuella position, ofta markerad med ”Du är här”.
- Återsamlingsplatsen utanför byggnaden.
- Manuella larmknappar och annan relevant larmutrustning.
- Handbrandsläckare och annan släckutrustning när det hjälper personer att hitta den.
- Eventuella tillfälliga utrymningsplatser.
- Vilka vägar som kan användas av personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.
- Hur räddningstjänsten och annan nödvändig hjälp larmas.
Informationen om larm ska vara konkret. Skriv exempelvis att brandlarmet ska aktiveras, att lokalen ska lämnas och att 112 kontaktas när det behövs. Om verksamheten har en intern larmcentral, reception eller särskild insatsorganisation ska även den rutinen framgå.
Jag rekommenderar att man alltid börjar med den viktigaste frågan: var befinner sig läsaren? En plan utan tydlig positionsmarkering kan vara korrekt ritad men ändå svår att använda under stress.
Vad bör inte finnas med?
En utrymningsplan får innehålla extra information, men för mycket information gör den svårare att läsa. Lägg därför inte in möbler, kabeldragning, ventilationskanaler eller andra detaljer som inte påverkar utrymningen.
En vanlig miss är att placera in alla brandskyddsprodukter på samma karta utan visuell prioritering. Utrymningsvägen ska dominera. Släckare och larmknappar är viktiga, men de får inte göra riktningen mot säker plats otydlig.
Placering av plan och skyltar avgör om de fungerar
En plan ska sitta där människor faktiskt behöver orientera sig, till exempel vid entréer, trapphus, korridorer, personalutrymmen och andra strategiska platser. I hotellrum och liknande boende ska den vara synlig nära utgången, exempelvis på dörrens insida eller direkt intill dörren.
Skyltar för utrymningsvägar ska placeras vid dörrar och längs vägen ut. De behövs särskilt där en person kan välja fel väg, exempelvis vid svängar, korsningar och förgreningar. En skylt som sitter först efter vägvalet hjälper inte den som redan har gått åt fel håll.
Utrymningsskyltar är normalt gröna med vit symbol enligt principerna i SS-EN ISO 7010. De ska vara lätta att upptäcka och får inte döljas av inredning, dekorationer eller öppna dörrar. Där sikten kan försämras vid brand behövs även genomtänkt belysning och vid behov nödbelysning.
Plan, skylt och nödbelysning har olika uppgifter
Planen ger en överblick över lokalen. Skyltarna leder personen genom byggnaden. Nödbelysningen gör att vägen och markeringarna fortfarande kan uppfattas vid strömavbrott eller nedsatt sikt. Ingen av delarna ersätter de andra.
Det är också viktigt att inte blanda ihop en utrymningsskylt med en vanlig hänvisningsskylt. En pil mot toalett, reception eller hiss visar inte automatiskt en säker utrymningsväg. Hissar ska dessutom bara visas som utrymningsväg när de är avsedda och godkända för det ändamålet.
Så tar du fram en utrymningsplan som håller i praktiken
Arbetet börjar med en aktuell ritning och en fysisk kontroll av lokalen. Kontrollera att dörrar, trappor, brandcellsgränser, larmknappar och släckutrustning verkligen stämmer med verkligheten. Gamla ritningar är en av de vanligaste orsakerna till felaktiga planer.
- Markera alla möjliga vägar till säker plats.
- Identifiera vägar som kan blockeras av brand eller rök.
- Placera ut återsamlingsplatsen på planen.
- Markera larmknappar, telefoner och släckutrustning när det är relevant.
- Visa vilka vägar som är tillgängliga för personer med olika funktionsförmågor.
- Kontrollera att skyltar syns från rätt håll och i rätt höjd.
- Testa planen med någon som inte arbetar dagligen i lokalen.
Det sista steget ger ofta mest. Be en kollega, besökare eller nyanställd att följa planen från en bestämd punkt. Om personen behöver fråga var nästa sväng finns, behöver kartan eller skyltningen förbättras. En plan ska testas som ett verktyg, inte bara granskas som ett dokument.
Uppdatera planen när lokalen byggs om, när väggar eller dörrar flyttas, när verksamheten ändras eller när släckutrustning och larm placeras om. Sätt gärna ett revisionsdatum på planen, så blir det enklare att upptäcka när den börjar bli inaktuell.
Tillgänglighet kräver mer än en extra symbol
Personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga ska kunna få information om hur de kan utrymma. Om alla utrymningsvägar inte kan användas av alla ska detta framgå tydligt på planen. En symbol utan en fungerande rutin är däremot inte tillräcklig.
På befintliga arbetsplatser kan en tillfällig utrymningsplats behövas i eller nära utrymningsvägen när en person inte kan ta sig hela vägen till säker plats på egen hand. Det ska finnas en plan för hur hjälp når personen och vem som ansvarar för insatsen.
Ta också hänsyn till personer som inte hör ett vanligt akustiskt larm, personer som har svårt att läsa små symboler och besökare som inte känner till byggnaden. I vissa verksamheter behövs därför både ljud- och ljussignaler, tydliga kontraster, talade meddelanden eller personlig assistans.
Jag tycker att tillgänglighet ska byggas in från början, inte läggas till som en korrigering i efterhand. Det blir både säkrare och lättare att underhålla när plan, skyltning, larm och ansvarsfördelning beskriver samma verklighet.
Vanliga fel som gör utrymningsplanen svag
Planen visar bara huvudvägen
En plan som visar en enda väg kan ge en falsk trygghet. Om korridoren blockeras av rök eller brand måste det framgå vilka alternativa vägar som kan användas.
Återsamlingsplatsen är otydlig
Det räcker inte att skriva ”samlas utomhus”. Platsen ska vara bestämd, tydligt markerad och vald så att den inte hindrar räddningstjänstens insats. Den bör inte ligga precis intill fasaden eller framför grindar och uppställningsplatser.
Skyltarna syns bara från ett håll
En pil kan se rätt ut från ena hållet men bli missvisande från andra. Kontrollera skyltningen från alla riktningar, särskilt vid trappor, korsningar och dörrar som öppnas åt olika håll.
Planen är för liten eller för detaljerad
Om text och symboler inte går att läsa på normalt avstånd har planen ingen praktisk funktion. Om den däremot är full av tekniska detaljer blir riktningen svårare att förstå. Tydlighet går före ritningsteknisk precision.
Läs också: Efterlysande skyltar - Så fungerar de & när de räcker
Ingen övar på rutinen
Arbetsmiljöverkets regler kräver rutiner för utrymning och normalt även övningar så att personalen har aktuell kunskap. Hur ofta övningar behövs beror på verksamheten, riskerna, personalens uppgifter och hur snabbt farliga förhållanden kan uppstå.
I en liten och överskådlig lokal kan en genomgång ibland ge motsvarande kunskap. I skolor, vårdmiljöer, industrier och verksamheter med många besökare behövs däremot ofta mer regelbunden och praktisk träning.
Den sista kontrollen innan planen sätts upp
Kontrollera att planen stämmer med lokalen, att alla vägar leder till en säker plats och att ingen dörr, möbel eller förvaring blockerar utrymningen. Gå sedan hela sträckan själv och se om skyltarna leder rätt även när belysningen är dämpad.
En bra utrymningsplan är inte den mest avancerade. Den är den som en stressad person kan förstå på några sekunder. När karta, skyltar, larm, tillgänglighet och övning hänger ihop får verksamheten ett brandskydd som fungerar även när ingen har tid att läsa instruktionerna från början.
